EBRU SUNGUR – Selon le règlement adopté par l’administration fiscale pour vulgariser l’utilisation des documents électroniques, le premier mois de la transition obligatoire vers les comptes électroniques pour les entreprises dont le chiffre d’affaires brut dépasse 4 millions de TL en 2020 et 2021 est passé. Dans ce processus, 750 000 des 3,2 millions d’entreprises en Turquie sont devenues des utilisateurs de factures électroniques. À la fin de la période comptable 2022, les entreprises dont le chiffre d’affaires brut est supérieur à 3 millions de TL devront également créer une facture électronique. Cela amènera le nombre d’entreprises utilisant des factures électroniques à près de 1,5 million. Cependant, il est envisagé que la transition, qui a commencé comme une exigence obligatoire, s’accélère et se poursuive volontairement. Parce que la facture électronique réduit non seulement l’informalité, réduit les coûts, minimise les erreurs, protège l’environnement, mais accélère également la facturation. Il est à prévoir que d’autres entrepreneurs, qui voient que la facturation des entreprises qui sont passées aux factures électroniques s’est accélérée d’un tiers, auront tendance à abandonner les factures papier, bien qu’elles ne soient pas obligatoires.
Nous avons parlé de la facturation électronique avec Sean X Yu, co-fondateur et PDG du logiciel de comptabilité basé sur le cloud Paraşüt.
Stocké dans le cloud
– Quels sont les avantages de passer à un compte électronique ?
Le passage à la facturation électronique offre aux entreprises des avantages en termes de temps et de coûts. Les entreprises qui utilisent des factures papier doivent supporter de nombreux frais tels que le dépôt, l’impression et l’expédition. À tel point que lorsque tout cela est calculé, le coût de livraison d’une facture imprimée, ainsi que les coûts tels que l’expédition, l’affranchissement, le papier et le toner, atteint 25-30 TL. Cependant, lorsqu’une facture électronique est utilisée, ce chiffre tombe au niveau d’un citron vert. En termes de délais, les entreprises qui utilisent les factures électroniques réalisent leur paiement dans un délai beaucoup plus court. Des problèmes tels qu’une erreur sur le compte ou des objections au compte par l’autre partie sont résolus beaucoup plus rapidement et plus facilement. À l’heure actuelle, non seulement les petites et moyennes entreprises, mais aussi les comptables et les conseillers financiers, qui sont le plus grand soutien pour ces entreprises, offrent un grand avantage. De plus, le fait de devoir transporter et stocker inutilement un reçu papier crée une commodité physique. Par exemple, les entreprises qui passent aux factures électroniques n’ont pas à s’inquiéter de perdre des factures imprimées car elles peuvent stocker leurs factures dans le cloud. De plus, étant donné que la facture électronique sera remise à l’autre partie via le système du ministère des Finances, l’entreprise s’assure également que la facture parvient au client. Nos recherches montrent que les institutions qui utilisent des factures électroniques effectuent des paiements un tiers plus courts que celles qui n’en utilisent pas. C’est sans aucun doute un grand avantage pour les entreprises.
Facile à utiliser
– Combien une facture électronique permet-elle à une entreprise d’économiser en moyenne par an ?
Les entreprises qui passent à la facturation électronique économisent sur les coûts de papier, d’impression, d’impression et d’enveloppe, ainsi que sur les frais d’expédition, de courrier et de messagerie. Ces économies peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise. Les économies moyennes des entreprises commencent à 10 000 TL par an ; la cargaison peut atteindre jusqu’à 100 000 TL ou plus, selon la situation avec le courrier.
– Une entreprise qui est passée à la facture électronique a-t-elle besoin d’embaucher du nouveau personnel ou de former son personnel pour effectuer ces transactions ?
Aucune formation spéciale n’est requise pour utiliser le système de compte électronique. Surtout chez Paraşüt, nous attachons une grande importance à la facilité d’utilisation. En bref, étant donné qu’aujourd’hui presque chaque individu a au moins un compte de médias sociaux, nous avons créé une application qu’un individu peut facilement utiliser via une plateforme de médias sociaux. En d’autres termes, nous avons conçu une interface qui peut être facilement utilisée par quelqu’un qui ne comprend pas la comptabilité. L’application Parachute est également facile à utiliser sur les appareils mobiles.
5 CONSEILS POUR PASSER
une-) L’infrastructure technique doit être vérifiée et les systèmes informatiques ne doivent pas être trop anciens. Windows 8 et les systèmes d’exploitation plus récents sont recommandés lors du processus de demande de compte électronique. Vous pouvez continuer à émettre des factures électroniques avec Mac OS pendant le processus de post-installation.
2-) L’entreprise doit fournir un sceau financier afin de passer à une facture électronique. Les entreprises individuelles peuvent également créer leurs créances avec une signature électronique au lieu d’un sceau financier. Cependant, les personnes morales qui souhaitent utiliser une facture électronique doivent obtenir un sceau financier.
3-) L’entreprise doit rechercher quel système de documents électroniques utiliser et examiner les avantages et les inconvénients entre le portail GİB et un intégrateur privé. De même, il est très important d’examiner en détail les services et les capacités que l’entreprise choisira parmi les intégrateurs privés.
4-) L’entreprise doit décider du système d’utilisation des factures électroniques et conclure un contrat avec des entreprises liées.
5-) L’entreprise doit recevoir de l’intégrateur privé qu’elle a choisi des informations détaillées sur le processus de passage à la facture électronique et l’utilisation de la facture électronique et répondre à tous les questionnaires.